在这场疫情的阴影下,我们不得不频繁使用视频会议工具。ZOOM大狗这个词汇,听起来既诙谐又形象,它代表了那些经常参与或主持ZOOM会议的员工。今天,我就来谈谈如何在ZOOM大狗中保持高效,并避免让会议变成“瞎折腾大会”。
首先,要确保每次开会都有一个明确的议程。这可以帮助我们集中注意力,避免进入无谓的讨论。此外,提前发放相关材料和准备资料也是必不可少的一环,这样参与者们能事先做好准备,从而提高会议效率。
其次,不要忽略时间管理。在ZOOM大狗中,每个人的时间都是宝贵的,因此我们需要设定合理的时间限制。如果某个话题无法在规定时间内解决,可以考虑将其推迟到后续会议进行深入探讨。
再来一招,就是鼓励积极性地发言和分享意见。但是,也不要过度强调这种积极性,有时候沉默寡言的人可能也拥有非常重要且值得听取的声音。因此,我们应该给予每位参与者足够的话语空间,同时也要学会倾听对方的声音。
最后,不可忽视的是技术问题。当你发现自己陷入了与电脑或网络的问题斗争时,请不要急于动手,而是耐心等待客服或者寻求同事帮助。这可能会节省你更多宝贵时间,让你的ZOOM大狗更加顺畅进行。
总之,在现代远程办公时代,作为一个团队成员,你是否能够有效地利用自己的“ZOOM大狗”技能,将影响整个团队工作效率。而我认为,只要遵循上述几个原则,就能保证我们的每一次线上会议都充满成果,而不是漫长而无用的“瞎折腾”。